Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2.1.2. Документальное оформление учета производственных запасов

  Предприятия всех форм собственности для документирования операций по поступлению и расходу материалов используют единые унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 г.
  При поступлении материалов используется:
  Приходный ордер М4, товарно-транспортная накладная 1Т, счета, платежные требования-поручения, акт о приемке материалов М7.
  Приходный ордер выписывается в случае полного совпадения поступившего груза с документами поставщика.
  Товарно-транспортная накладная используется для оприходования материалов транспортной сторонней организации.
  Если при определении материалов выявлены отклонения по количеству, качеству, номенклатуре поступивших материалов, а также при неотфактурованных поставках (груз пришел без документов).
  Внутренне перемещение материалов, т.е. передача со склада на склад, и т.д. оформляется требованием-накладной (М11).
  Отпуск материалов производства оформляется следующими документами:
  Лимитно-заборная карта (ЛЗК), выписывается при систематизированном отпуске материалов на производство. Выписывается на месяц в 2-х экз.
  Требования-накладные (выписываются при разовом отпуске материалов на производство)
  Отпуск материалов на сторону (в период реализации) оформляется накладными на отпуск материалов на сторону М15
  Расчетные документы (платежные требования, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:
  - зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (ф. М - 1);
  - проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
  - акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
  - сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о выполнении договора поставки;
  - передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза;
  - передать документы в бухгалтерию (финансовый отдел).
  Для получения материалов со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность (ф. М - 2; ф. М - 2а) на получение материалов. Выдача доверенности регистрируется в журнале учета выданных доверенностей (ф. М - 3).
  Выписка доверенностей должна производиться в порядке, установленном в соответствии с "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно- материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Минфином СССР 14 января 1967 года N 17.
  Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании материалов.
  Приемка материалов от поставщиков по количеству должна производиться в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Госарбитражем СССР 15 июня 1965 года N П-6.
  Приемка материалов от поставщиков по качеству должна производиться в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Госарбитражем СССР 25 апреля 1965 года N П-17.
  При несвоевременном поступлении документов от поставщика распоряжением складу на приемку груза является транспортная накладная, на которой отделом снабжения делается соответствующая надпись.
  На предприятиях должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением материалов, а также розыска своевременно не прибывающих грузов.
  Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов. Порядок такого контроля определяется предприятиями в зависимости от конкретных условий их деятельности и организации снабжения.
  При приемке груза от транспортного предприятия получатель, действующий на основании доверенности, должен проверить сохранность груза. Для этого необходимо:
  - проверить наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), их исправности, оттисков на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие маркировки, исправность тары;
  - проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным транспортного документа;
  - произвести осмотр груза;
  - получить груз с проверкой количества мест и веса;
  - в случае необходимости составить коммерческий акт (недостача мест или массы, повреждение тары, порча материалов и т.п.), который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
  Груз, прибывший в исправных транспортных средствах, контейнерах с неповрежденными пломбами, выдается получателю без проверки веса, состояния и количества грузовых мест, при этом в транспортных накладных делаются соответствующие отметки о выдаче груза без проверки.
  Если в пункте назначения будет установлено, что груз не сохранился (недостача, порча или повреждение груза) или имеет место несоответствие наименования груза в натуре данным перевозочного документа, обнаружен груз без документов и документы без груза, то составляется коммерческий акт.
  При автомобильных перевозках коммерческий акт не составляется, а факты, свидетельствующие о несохраненном грузе, фиксируются записями в товарно-транспортных накладных и удостоверяются двумя подписями - грузополучателя и водителя.
  Коммерческий акт составляют лишь в случае, когда между грузополучателем и автотранспортным предприятием возникают разногласия, а также если требуется подробное описание сложившихся обстоятельств, что не может быть сделано в товарно-транспортном документе. Ни одна из сторон не имеет права отказаться от составления акта. Каждая из сторон при несогласии с содержанием акта излагает свое мнение. О составлении акта делается отметка в товарно-транспортной накладной.
  Если перевозка материалов осуществляется автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.
  - первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
  - второй - для оприходования материалов получателем;
  - третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату перевозки ценностей;
  - четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.
  Товарно-транспортную накладную применяют в качестве прикладного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. В случае наличия такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.
  Под отпуском сырья, материалов, конструкций, деталей, топлива и полуфабрикатов на производство понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках - для выполнения строительно-монтажных работ. Кроме того, сюда же относится и отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.
  Сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны отпускаться в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными расходными нормативами и объемом производственной программы.
  Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующему складу. Отпуск складами материалов на производство осуществляется только выделяемым для их получения работникам цехов, хозяйств, отделов, строительно-монтажных участков.
  Отпуск материалов на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
  Лимитирование отпуска материалов на производство должно основываться на утвержденных прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих запасов, неизрасходованных цехами материалов на начало и конец месяца.
  Лимит отпуска материалов на производство устанавливается отделом снабжения или другими отделами по указанию руководителя предприятия на основе соответствующих расчетов планово - производственного отдела.
  Установленные лимиты отпуска материала могут изменяться при необходимости уточнения лимита на остаток материала в незавершенном производстве (на начало месяца). замены материала или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.
  Изменение лимитов за истекший период времени не допускается.
  Лимитирование отпуска материалов на производство оформляется или лимитно-заборными картами или групповыми ведомостями (картами) учета использования лимитов. Такие карты или ведомости эффективно составлять на современных вычислительных машинах, которые при этом делают соответствующие расчеты по лимитированию.
  Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.
  Отпуск материалов по лимитным картам может производиться лишь из одного, заранее прикрепленного склада, только указанных в лимитных картах наименований материалов и строго в пределах количеств, установленных лимитами.
  Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на один или несколько номенклатурных номеров материалов и, как правило, на один шифр затрат (заказа) в двух экземплярах сроком на один месяц.
  В отдельных случаях лимитно-заборная карта может открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов, один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй экземпляр - складу или кладовой цеха (участка).
  Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого материала обязательно в присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по данному номенклатурному номеру материала.
  Лимитно-заборная карта может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае работник цеха (участка) расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
  По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
  Отпуск цехам, хозяйствам и участкам материалов, потребность в которых возникает периодически, должен осуществляться по требованиям. Отпуск материала с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки этих материалов, их объемом, размером, развесом и т.п.
  При оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными, контроль за отпуском материалов в пределах лимита осуществляется по ведомостям (картам) использования лимитов. Эти ведомости, заполняемые на основе требований и накладных, являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за использованием лимитов отпуска материалов.
  Указанные ведомости выписываются отделом снабжения на группу материалов, получаемых цехом с одного склада, на месяц, квартал или срок действия заказа, в одном экземпляре (для цеха, участка - потребителя). Отпуск материалов производится только при предъявлении цехом (участком) ведомости (карты) учета использования лимитов и требований.
  Всякий сверхлимитный отпуск материала на производство и замену материалов следует оформлять выпиской специального требования. К сверхлимитному отпуску материала относятся: дополнительный отпуск материала при перевыполнении цехом производственной программы, дополнительный отпуск на покрытие перерасхода материала, на возмещение брака и др.
  Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (руководителя организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.
  Перемещение материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или в другую кладовую данного предприятия (стройки) следует оформлять составлением накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой на основании распоряжения отдела снабжения, или лимитными картами (ведомостями учета использования лимита) при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитной карте).
  Материалы, полученные со склада представителем цеха (участка), должны быть полностью сданы им в кладовую. Эта сдача подтверждается распиской кладовщика (прораба, мастера) на документах.
  Отпуск материалов на сторону должен оформляться отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов на сторону. При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляется товарно-транспортная накладная.
  Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своего предприятия (отделу капитального строительства, жилищно-коммунальному хозяйству и др.).
  Отпуск материалов на сторону для целей переработки может производиться при наличии на это договоров или соглашений.

 
© www.eclib.net