Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2.1.3. Аналитический учет материалов на складе и в бухгалтерии

  Учет материалов на складе ведется по каждому номенклатурному № материалов и называется сортовыми.
  Существует 3 метода сортового учета:
  Оперативно- бухгалтерский (сальдовый)
  Параллельный метод
  Автоматизированная форма складирования
  1. При сальдовом методе для каждого номенклатурного № материалов на складе ведется карточка учета материалов М12.
  В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию предприятия по реестру (ф. М - 13). Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. На предприятиях, где документооборот незначителен, документы передают в бухгалтерию подекадно или два раза в месяц.
  Карточки складского учета (ф. М - 12) в начале года открывает бухгалтерия. Эти карточки регистрируются в специальном реестре и вручаются заведующему складом под расписку. Он делает записи в карточке на основании данных приходных и расходных документов по мере совершения хозяйственных операций.
  После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня. В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.
  Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в книгу складского учета (ф. М - 14) (сальдовую книгу), которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии. В этом случае заведующий складом заверяет своей подписью правильность перенесенных данных.
  Бухгалтерия систематически проверяет правильность и полноту записей в карточках складского учета по первичным документам. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего в карточках складского учета.
  Таким образом бухгалтерия оперативно, в течении месяца контролирует работу склада.
  По окончании месяца первичные документы передаются в бухгалтерию, где таксируются, подсчитываются суммы по документам. Эти документы являются основанием для записей в соответствующие учетные регистры. Следовательно учет на складе ведется только в натуральном измерителе, а в бухгалтерии в денежном. Данные бухгалтерии сверяются с данными склада при помощи книги остатков материалов.
  Книги хранятся в бухгалтерии и по окончании отчетного месяца книга передается на склад, где в нее заносят остатки материалов в натуральных измерителях на первое число месяца.
  В бухгалтерии остатки таксируются и приходуется наличие материалов на складе в денежном измерителе ( по учетным ценам).
  Основные принципы сальдового метода:
  Система текущего контроля бухгалтерией за правильностью и своевременностью документирования операций по движению материалов.
  Осуществление учета в бухгалтерии в денежном измерителе в двух оценках ( по учетной и фактической себестоимости)., а на складе в натуральном измерителе.
  Систематическое подтверждение взаимосвязи между оперативным, складским и стоимостным бух. учетами.
  2. Сущность параллельного метода состоит в том, что карточки учета материалов ведутся на складе и в бухгалтерии как в натуральном, так и в денежном измерителе.

 
© www.eclib.net