Экономическая библиотека

Учебники по экономике

1.1.7. Учет расчетов с подотчетными лицами

  Подотчетными лицами являются работники предприятия, которые получают авансом наличные денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные или командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги на хозяйственные нужды, утверждается руководителем предприятия.
  Под хозяйственными расходами понимается приобретение канцелярских товаров, незначительное количество товарно-материальных ценностей и прочие мелкие расходы.
  Командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия и в полном объеме включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.
  Их состав, размер и нормы возмещения регулируются нормативными документами (основной - Инструкция МФ СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).
  Сумма выдачи на командировочные расходы зависит от срока командировки и ее места назначения. Командированному работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда (в оба конца), суточных и расходов по найму жилья. Приказом Минфина РФ от 06.07.01 г. № 49н установлены следующие нормы командировочных расходов: суточные - 100 руб., расходы по найму жилья - 550 руб. (с документами), 12 руб. (без документов).
  Приказом по предприятию могут быть установлены нормы расхода, отличающиеся от принятых норм. В этом случае работнику полностью возмещаются расходы, но на сумму, превышающую нормы суточных увеличивают налогооблагаемый доход работника расчетным путем для расчета налога на доходы физических лиц.
  Направление работника в командировку производится приказом руководителя и оформляется выдачей командировочного удостоверения. В командировочном удостоверении производятся отметки о прибытии и выбытии. Это позволяет бухгалтеру сделать точный расчет расходов.
  В течение 3-х рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Так как служебная поездка вызвана производственной необходимостью, все расходы, связанные с командировкой, включаются в себестоимость продукции (работ. услуг). Указанные затраты отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (для малых предприятий - на счете 20 «Основное производство»).
  Суммы НДС, оплаченные по расходам, связанным с командировкой, относимыми на себестоимость в пределах норм, установленных законодательством, подлежат возмещению из бюджета только в этих пределах, а сверх норм налог возмещению из бюджета не подлежит, а относится за счет прочих расходов. Суммы НДС, выделенные из проездных билетов, полностью относятся в зачет из бюджета (т.е. отражаются по дебету сч. 19-5 «НДС по услугам»). Если сумма НДС не выделена отдельной строкой, то ее определяют расчетным путем по ставке 16.67%.
  Подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию предприятия все документы, подтверждающие расход денежных сумм. Эти документы должны быть отражены и приложены к авансовому отчету, который служит основным первичным документом по расчетам с подотчетными лицами. В авансовых отчетах подотчетное лицо производит записи по расходу денежных средств в разрезе каждого приложенного оправдательного документа.
  Авансовый отчет сдается в бухгалтерию, где проверяется правильность отражения операций по расходу денежных средств, соответствие сумм расходов приложенным документам, определяют сальдо по расчетам с конкретным подотчетным лицом. Далее авансовый отчет подписывает главный бухгалтер и руководитель предприятия. После утверждения суммы расхода выводят конечное сальдо по авансовому отчету и проставляют корреспонденцию счетов.
  Авансовые отчеты служат основанием для составления журнала-ордера 7, который является регистром синтетического и аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 активно-пассивный: по дебету отражают выдачу денег под отчет, по кредиту использование их подотчетными лицами на различные цели.
  Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход выдается из кассы по РКО.
  Корреспонденция счетов

Таблица

 
© www.eclib.net