Экономическая библиотека

Учебники по экономике

Организационная структура бухгалтерской службы в организации

  В соответствии со ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
  1. Учредить бухгалтерскую службу - как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
  2. Ввести в штат должность бухгалтера.
  3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
  4. Вести бухгалтерский учет лично.
  Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяются масштабом организации, количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.
  В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской службой должны выполняться операции:
  1. Кассовые.
  2. Расчеты с работниками по оплате труда.
  3. Материально-производственных запасов.
  4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
  5. Расчеты с покупателями и заказчиками.
  6. Расчеты с бюджетом по налогам и сборам.
  7. Учет производственных затрат и издержек обращения (в торговых организациях).
  Если объем работ на участке является значительным, вместо 1-го рабочего места создается группа, в которой заняты от 2 и более работников.
  Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место, бухгалтер, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует иметь в виду, что для проведения операций с наличной валютой обособленная касса создаваться не может - все операции с наличными деньгами должны производиться в одной кассе.
  В некоторых крупных организациях (например, в торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера-ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
  Группа для формирования отчетности (включая статистическую и налоговую), как правило, не создается, так как практически не может работать постоянно, а только в периоды подготовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных организациях практикуется разработка и утверждение внутреннего распорядительного документа, в котором определяются объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнения работ и ответственный за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских работников.
  При необходимости в штат бухгалтерии может вводится должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами.
  Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определяемых законом «О бухгалтерском учете». Они состоят из:
  1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
  2. Организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ.
  3. Оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
  Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:
  1. Контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов.
  2. Обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования.
  3. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации.
  4. Формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс.
  5. начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям.
  6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности.
  7. Своевременное проведение расчетов с налоговыми органами.
  8. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
  9. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
  10. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно- вычислительных работ.
  11. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.
  12. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.
  13. Хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

 
© www.eclib.net