Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2. Виды и методические приемы анализа хозяйственной деятельности

  Виды анализа. Различают годовой и оперативный анализ хозяйственной деятельности.
  Годовой проводится по результатам работы предприятия за год или за несколько лет и позволяет оценить достигнутый уровень специализации, концентрации и интенсивности производства, выявить закономерности и тенденции в развитии хозяйства, определить обеспеченность его основными фондами и трудовыми ресурсами, эффективность сельскохозяйственных культур и отраслей и другие обобщающие показатели.
  Результаты годового анализа используют как исходные материалы для разработки планов развития предприятия, его отдельных отраслей и производственных подразделений. Поэтому чем глубже анализируют итоги хозяйства за истекший и предыдущие годы, тем обоснованнее могут быть составлены планы на предстоящий период.
  Оперативный анализ проводится по результатам работы за отдельные периоды года (день, неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие) с целью изучения тех или иных сторон хозяйственной деятельности. С помощью анализа за один или несколько дней определяют степень выполнения сменных норм, планов-нарядов и рабочих планов, заданий по производству ежедневно поступающей продукции, планов ремонта техники, проведения мелиоративных, строительных и других текущих работ.
  Объектами анализа за месяц, квартал и полугодие являются в основном показатели выполнения планов производства и реализации продукции, финансового плана, использования трудовых, материальных и денежных ресурсов. Оперативный анализ позволяет систематически контролировать деятельность трудовых коллективов и отдельных их членов, своевременно выявлять недостатки и предупреждать возможные срывы в работе, принимать необходимые меры по увеличению и удешевлению производства продукции и повышению ее качества.
  Анализ подразделяют также на комплексный, когда рассматривают все стороны деятельности предприятия, и тематический, при котором изучают его отдельные отрасли, подразделения и направления работы.
  По степени привлечения материалов анализ может быть сплошным и выборочным. В первом случае используют все исходные данные, характеризующие объект анализа, а во втором - только отобранные по определенному признаку, например, показатели передовых и отстающих бригад и звеньев.
  Для того, чтобы результаты анализа обеспечили возможность вскрыть внутренние связи, объективно оценить результаты хозяйственной деятельности, мобилизовать имеющиеся внутрихозяйственные резервы, необходимо правильно и полно отражать объективную действительность и законы ее развития. Изучение хозяйственной деятельности и процессов, из которых она складывается, должно проводиться в развитии, с учетом их связей и взаимозависимостей.
  Метод экономического анализа - это способ системного, комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на динамику хозяйственного развития, результаты работы предприятии, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.
  Экономический анализ имеет свои, специфические способы и приемы, совокупность которых составляет методику анализа. Важнейшим приемом анализа является сравнение показателей. По существу с него начинается анализ работы предприятий и их внутрихозяйственных подразделений. Чтобы познать результативность производства предприятий во времени, необходимо сопоставить отчетные показатели с плановыми, с показателями предшествующих лет, с показателями лучших предприятий, имеющих сходные природные и экономические условия, со средними показателями по хозяйствам района. Показатели работы подразделений сравнивают между собой и со средними данными по хозяйству, с показателями работы лучших бригад, ферм в районе. Сравнение позволяет не только оценить достигнутый уровень, но и выявить возможности, резервы улучшения работы.
  Сравнение отчетных показателей с намеченными позволяет определить степень выполнения плана. Сопоставление отчетных данных за несколько лет характеризует темпы развития производства. При сравнении отчетных данных со средними по району и показателями передовых предприятий выявляют степень использования резервов и уровень развития хозяйства.
  Для того, чтобы результаты сравнения обеспечивали правильные выводы, объективно отражающие сущность изучаемых хозяйственных процессов, необходимо обеспечить сопоставимость сравниваемых показателей, т. е. их однородность и однокачественность. В процессе анализа иногда требуется привести показатели в соизмеримый вид, для чего их надо обработать. Наиболее распространенными способами приведения показателей в сопоставимый вид являются: нейтрализация ценового фактора (применение одинаковой оценки); пересчет сопоставимых качественных показателей на одинаковое количество (нейтрализация количественного фактора); приведение к однородной структуре содержания сравниваемых показателей; соблюдение тождественности периодов времени, за которые проводится сравнение; единство методики расчета и отражения в плановых и отчетных документах сравниваемых показателей.
  Для изучения влияния отдельных факторов, частных показателей на обобщающие (синтетические) показатели производственно-финансовой деятельности предприятия применяется способ элиминирования (исключения), при котором используются приемы цепных подстановок, исчисления разниц между показателями, индексный метод. Прием цепной подстановки используется при функциональной зависимости (прямой или обратной) между изучаемыми явлениями, для определения влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя. При этом каждый из факторов поочередно рассматривают как переменный, а остальные - как постоянные, последовательно заменяя базисные (плановые) показатели фактическими. Путем подстановки одни факторы изолируются от действия других и выявляются размеры отклонений, вызываемые влиянием того или иного фактора.
  Исчисление разниц является другим приемом элиминирования. Он заключается в последовательном исчислении разницы между частными показателями и определении влияния этой разницы на величину обобщающего показателя при сохранении неизменными других частных показателей.
  Для определения перерасхода или экономии денежных, материальных и трудовых затрат на производство продукции применяют прием пересчета плановой величины. Суть его заключается в том, что затраты на фактически полученную продукцию берут по плановым нормам. Тем самым достигается сопоставимость плановых и фактических расходов.
  При анализе хозяйственной деятельности широко применяют прием детализации показателей. Так, расчленение средних данных по хозяйству на показатели по производственным подразделениям позволяет выявить передовые и отстающие коллективы и установить причины отклонений в их результатах. Детализация годовых показателей по кварталам, месяцам, декадам или дням помогает вскрыть недостатки в выполнении отдельных операций и резервы в использовании техники, трудовых, материальных и денежных ресурсов. При разложении показателя на составные элементы определяют структуру и роль каждого элемента в его формировании. Особенно это важно для анализа себестоимости продукции, где путем дальнейшей детализации ее составных частей (расходов на оплату труда, на семена и посадочный материал, на удобрения и др.) можно выявить причины высоких затрат и наметить пути их сокращения.
  В анализе хозяйственной деятельности используются также приемы балансовых увязок и балансовых расчетов, особенно при анализе использования продукции, кормов, движения поголовья скота, использования трудовых ресурсов и т. д. В аналитической работе используются также экономико- статистические группировки, относительные и средние величины, ряды динамики, индексы, коэффициенты, графики и т.д.
  Средневзвешенные величины используют при расчете урожайности, производительности труда, себестоимости продукции, рентабельности и других показателей; проценты - для сравнения фактических данных с плановыми и определения разных структур (товарной продукции, посевов, многолетних насаждений и т.д.); индексы - для установления темпов роста производства продукции и изменения показателей в динамике за ряд лет. Различают индексы базисные, когда все показатели выражены в процентах к одной величине, и цепные, где каждый последующий показатель рассчитан в процентах к предыдущему.
  Для сопоставимости показателей часто используют разные коэффициенты перевода физических единиц в условные. Например, при определении количества минеральных удобрений с учетом содержания в них действующего вещества применяют коэффициенты перерасчета азотных удобрений на сульфат аммония, фосфорных - на простой суперфосфат, калийных - на калийную соль. Суммарную выработку тракторных агрегатов измеряют в условных эталонных гектарах путем умножения физических объемов механизированных работ на соответствующие коэффициенты. Сопряженную и побочную продукцию переводят в основную, физические тракторы - в эталонные и т. д.
  Применение тех или иных методических приемов зависит от содержания анализа.
  Наряду с перечисленными традиционными приемами при анализе применяют математические методы, методы математической статистики (дисперсионный, корреляционный анализ). Они позволяют изучать более сложные организационно-экономические вопросы, повышать точность и оперативность расчетов, особенно при изыскании резервов производства. Для этого разрабатывают математическую модель какого-либо процесса и решают задачу, определяя оптимальный вариант при заданных условиях.Моделирование (от французского «model» - аналог, отображение, описание)- это создание такого аналога изучаемых явлений, процессов и предметов, в котором бы были отражены важнейшие их особенности, внутренние структурные и причинно-следственные взаимосвязи, а также исключены несущественные свойства.
  Оптимизационные (оптимальные) модели представляют собой сложные системы уравнений, равенств и описывают условия нахождения оптимального варианта. Они включают постановку задачи, целевую функцию, критерий оптимальности (максимум или минимум) при заданных ограничениях, разработку алгоритма и программ для расчета на ЭВМ. Разница между полученными на ЭВМ и фактическими показателями характеризует неиспользованные возможности предприятия.

 
© www.eclib.net