Экономическая библиотека

Учебники по экономике

3. Документальное оформление и аналитический учёт движения основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
  Все операции по движению основных средств оформляются типовыми формами первичной учётной документации. Для приёмки основных средств при приобретении, после ремонта приказом руководителя создаётся комиссия, которая для оформления приёмки составляет на каждый объект акт приёмки-передачи основных средств (форма NOC-1). Акт составляется в двух экземплярах. В этом документе указывают: наименование объекта, год постройки (возведения), первоначальную стоимость, место использования, краткую характеристику объекта. Объекту присваивается инвентарный номер. К акту прилагают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.).
  Акт приёмки-передачи так же передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки на учёт принятых объектов. Приёмка законченных работ по достройке, дооборудованию и модернизированных объектов оформляется актом приёмки-сдачи по форме NOC-3.
  Акт на списание основных средств составляется в связи с их полным износом в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. В нём указывают первоначальную стоимость объекта, дату постройки и ввода в эксплуатацию, причины выбытия, сумму износа (начисленной амортизации), затраты на ликвидацию, выручку от ликвидации.
  Внутреннее перемещение основных средств от одного материально-ответственного лица другому, а также передача из запаса в эксплуатацию оформляется накладной на внутреннее перемещение по форме NOC-2 (в двух экземплярах). В ней указывают сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй оставляют у сдатчика.
  Основным регистром аналитического учёта основных средств являются инвентарные карточки (форма NOC-6) или инвентарная книга (форма NOC-11). На лицевой стороне карточки записываются наименование объекта, инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приёмке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, дата и стоимость капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта, причина выбытия.
  В бухгалтерии карточки регистрируют в описи инвентарных карточек по учёту основных средств (форма NOC-10) с указанием номера карточки, инвентарного номера объекта и его наименования. В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе мест хранения и классификационных групп по видам основных средств.
  Инвентарная картотека (форма NOC-12) является основанием для составления отчётности о движении основных средств. В ней отражаются наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумма начисленной амортизации.
  По месту нахождения (эксплуатации) основных средств с целью контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (форма NOC-13). В эти описи записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, первоначальную стоимость и т.д.
  На арендованные основные средства (при текущей аренде) в бухгалтерии арендатора аналитические карточки не открывают, а используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

 
© www.eclib.net