Экономическая библиотека

Учебники по экономике

3. Учёт личного состава работающих и организация учёта рабочего времени

  Весь личный состав работников организации по исполняющим ими функциям делится на две основные группы: рабочие и служащие. Эти две группы в свою очередь делятся на категории (рис. 6).

Рис. 6. Состав работников организации

Рис. 6. Состав работников организации

  По сфере деятельности весь работающий персонал подразделяется на производственный (основной) и непроизводственный (персонал не основной деятельности)
  Учёт работающих в строительной организации ведет отдел кадров, однако это не освобождает работников бухгалтерии от участия в учёте личного состава. Для осуществления своевременного учёта рабочего времени и расчёта с работниками бухгалтерия должна своевременно получать необходимые сведения о приёме, перемещении, предоставлении отпусков, времени работы и увольнении работающих.
  Движение личного состава отражается в типовых первичных документах, которые служат основанием для начисления, изменения или прекращения расчётов по заработной плате.
  Для учета личного состава применяются следующие документы:
  - приказ о приёме на работу - ф. № Т-1;
  - личная карточка - ф. № Т-2;
  - приказ о переводе на другую работу - ф. № Т-5;
  - приказ о предоставлении отпуска - ф. № Т-6;
  - приказ о прекращении трудового договора - ф. № Т-8;
  - табель рабочего времени Т-12, Т-13 и др.
  Во всех документах должен проставляться табельный номер, который не может присваиваться во избежание путаницы другому работнику даже в случае увольнения в течение 2-3 лет.
  На основании приказа о приёме на работу бухгалтерия открывает на работника лицевой счёт (карточку) по начислению заработной платы и удержанию из неё. В карточку заносятся все данные, необходимые для начисления заработной платы и удержания из неё.
  Бухгалтерия формирует данные о рабочем времени. Учет рабочего времени необходим в целях определения такого важного показателя, как среднесписочной состав организации. Источником информации об использовании рабочего времени служат такие первичные документы:
  - табель типовой формы № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»;
  - табель ф. № Т-13 и № Т-13а «Табель учета использования рабочего времени».
  Табели ведутся по структурным подразделениям, составляются начальниками участков, мастерами, бригадирами, табельщиками или учётчиками.
  В табеле формируются сведения об отработанном и неотработанном времени, о сверхурочных часах работы, простоях, работе в праздничные дни и т.д. или регистрируются только отклонения (неявки, опоздания, командировки и т.д.). Данные в табеле о работниках, находящихся в командировке, в отпуске, на лечении, выполнении государственных обязанностей и т.п. проверяют работники бухгалтерии, сверяясь с приказами, листками нетрудоспособности или другими документами.

 
© www.eclib.net