Экономическая библиотека

Учебники по экономике

7. Порядок оформления расчётов начисленной заработной платы и порядок ее выплаты

  Заработная плата начисляется на основании первичных документов: приказов, штатных расписаний, нарядов на сдельную работу, табелей рабочего времени, актов, распоряжений на сверхурочную работу и т.п. документов. Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок, добавить прочие выплаты и доплаты и произвести удержания.
  Основным аналитическим регистром для учёта расчётов с рабочими и служащими является расчётная или расчётно-платёжная ведомость, в которой отражаются все расчёты по заработной плате, как с каждым работником, так и в целом по организации. Расчётные ведомости в обязательном порядке регистрируются. В расчётной ведомости указываются необходимые для расчёта данные: фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, сумма начисленной зарплаты, сумм доплат и компенсаций за отработанное и не отработанное время, суммы удержаний и вычетов, сумма к выдаче на руки. Последний показатель является основанием для заполнения платёжной ведомости. Расчётно-платёжная ведомость кроме указанных показателей имеет графу - «Роспись в получении», так как служит одновременно и расчётной, и платёжной ведомостью. Причитающаяся заработная плата показывается в ведомости расчленённо по структурным подразделениям и службам, по видам выплат и категориям работников.
  При составлении ведомостей обязательно указывается структурное подразделение, период, за который начисляется заработная плата. В платёжной или расчётно-платёжной ведомости общая сумма к выдаче на руки записывается, кроме цифр, дополнительно прописью. Ведомость на выдачу заработной платы подписывают: распорядитель кредитов, главный бухгалтер и работник, составивший ведомость.
  При ведении расчетов по заработной плате механизированным способом иногда вместо платёжных ведомостей выписываются платёжные чеки на каждого работающего, которые содержат все реквизиты, присущие расчётной ведомости. Чеки, как и расчётные ведомости, регистрируются.
  Исчисление совокупного годового дохода отдельного работника, среднемесячного заработка и в других случаях по нескольким ведомостям технически неудобно. Поэтому, как уже выше сказано, на каждого работника в момент приёма на работу, согласно приказу, в бухгалтерии открывается карточка (лицевой счёт), куда заносятся данные о стаже работы, времени поступления на работу, о льготах при исчислении подоходного налога, о начисленной ежемесячно заработной плате и удержаниях из неё.
  Заработная плата выдаётся один или два раза в месяц, в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый методы выплаты зарплаты. В первом случае работникам выдаётся аванс, а при выплате за вторую половину месяца производится окончательный расчёт. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Основанием для выдачи аванса служит табель учёта рабочего времени.
  При безавансовом порядке расчётов заработок начисляется за 1 -ю и 2-ю половину месяца по окончательному расчёту на основании документов о фактически выработанной продукции или отработанному времени.
  Выдача заработной платы производится по платёжным (расчётно- платёжным) ведомостям. На ведомостях делается запись-«приказ в кассу для уплаты указанной суммы в срок с... по...(в течение 3 дней, считая день получения денег из банка)». После истечения 3 дней кассир закрывает ведомость: построчно проверяет выданные суммы, суммирует, против неполученных сумм в графе «расписка в получении» ставит штамп «депонировано» или делает такую надпись от руки. На депонированные суммы кассир выписывает депонентскую карточку или расходный ордер и составляет реестр в двух экземплярах: один прилагает к кассовому отчёту, другой, с выписанными депонентскими карточками или расходными ордерами на не выданные суммы передаёт в расчётную группу для проверки и учёта в дальнейшем. На суммы депонированной заработной платы бухгалтером расчётной группы делается бухгалтерская запись: Дт 70 - Кт 76-соответствующий субсчёт. Расчётная (расчётно-платёжная) ведомость в этом случае закрывается двумя способами - выдано наличными и депонировано. Аналитический учёт депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме. Остаток денег из кассы сдаётся в банк в день закрытия ведомостей и отражается бухгалтерской записью Дт 51- Кт 50.
  Для получения необходимых контрольных показателей по расчётам с рабочими и служащими, по использованию фонда оплаты труда по составу и категориям работников, данные отдельных расчётных ведомостей и платёжных чеков обобщаются в целом по организации. Как правило, для этого используется разработочная таблица (ф. № РТ-5 или №5-с) «Сводка начисленной заработной платы по её составу и категориям работников, учёта расчета с рабочими и служащими», в которой объединяются все показатели расчётов по заработной плате, её распределению, удержаниям и выплатам.
  Данные разработочной таблицы ф. № РТ-5 или ф. №5-с служат основанием для отражения полученных результатов в журналах-ордерах по начислениям заработной платы и удержаниям из неё.
  Операции по выплате заработной платы отражаются в журналах- ордерах, предназначенных для учёта оборотов по кредиту счетов, корреспондирующихся с дебетом 70-ого счёта.
  Основные бухгалтерские проводки при начислении заработной платы работникам основного производства и удержаний из неё:
  Дт 20 - Кт 70 - начислена зарплата рабочим основного производства;
  Дт 26 - Кт 70 - начислена зарплата работникам, занятым на общехозяйственных работах или общехозяйственными вопросами;
  Дт 69 - Кт 70 - начислено по больничному листу;
  Дт 70 - Кт 68 - удержан подоходный налог;
  Дт 70 - Кт 76 - удержано по исполнительным листам;
  Дт 70 - Кт73-2 - удержано в возмещение причинённого ущерба;
  Дт 70 - Кт 28 - удержано за допущенный брак;
  Дт 70 - Кт 73-1 - удержания в погашение всех видов ссуд.
  На выдачу депонента денежные средства получают в кассу с расчётного счёта, при этом делается бухгалтерская проводка: Дт 50 - Кт 51, при выдаче депонента: ДТ 76 д/зпл - Кт 50.
  Допускается выдача зарплаты общественными кассирами (уполномоченными) от структурных подразделений. Кассир - уполномоченный обязан сдать ведомость в основную кассу на второй день после получения её из кассы. Если выданы не все суммы по ведомости, уполномоченный также делает запись, как и кассир, двумя суммами. Выдача заработной платы по одной ведомости двумя кассирами не допускается. Не полученную своевременно заработную плату работниками организация хранит в течение трёх лет. Сумма депонированной заработной платы не может быть использована на другие цели. Если депонированная заработная плата не востребована в течение трёх лет, то организация зачисляет её во внереализованные доходы, бухгалтерская запись: Дт 76 - Кт 91-1.
  Выдача зарплаты временно работающим, по договору подряда, трудовому соглашению производится только по расходному кассовому ордеру, выписываемому в день выдачи.

 
© www.eclib.net