Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2. Документальное оформление движения материалов

  Своевременное и правильное оформление первичных документов по движению материалов является важнейшим условием организации бухгалтерского учёта материалов.
  Движение материалов связано с их поступлением, отпуском в производство и реализацией на сторону.
  Материалы, поступающие в строительную организацию, должны приниматься материально-ответственными лицами путём взвешивания пересчёта, обмера с обязательным сличением с данными, указанными в сопроводительных документах. Непременно при этом должно проверяться качество материалов и их соответствие с техническими характеристиками данного сырья или материалов.
  Сопроводительными документами являются: накладные счета-фактуры, платёжные поручения, железнодорожные квитанции, сертификаты качества и другие документы. В них должны содержаться необходимые сведения о количестве, качестве, цене, стоимости материалов, его наименовании и обязательно натуральные единицы измерения. Документы должны иметь регистрационный номер, наименование поставщика, его адрес, номер хозяйственного договора и другие необходимые данные.
  В этих документах допускаются исправления, только соответствующим образом оговоренные. Как у поставщика, так и у потребителя документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале (в отделе сбыта, отделе снабжения или отделе комплектования).
  При приёмке материалов от экспедитора материально-ответственное лицо сверяет наличие материалов с данными сопроводительных документов и при отсутствии расхождений выписывает приходный ордер М-3 или М-4. Если обнаружены повреждения тары, недостача по массе или необходима техническая экспертиза материалов, то в этом случае материалы должны приниматься комиссионно. Комиссией составляется акт и при поступлении материалов без документов (неотфактурованные поставки).
  Материалы или детали и конструкции, поступающие в централизованном порядке от ДСК, ЗЖБИ приходуются по товарно- транспортным накладным грузоотправителя (ф. М5, ф. М-7). Этот же документ служит основанием для расчёта между продавцом и покупателем (поставщиком и получателем), и у поставщика он является расходным документом, а у получателя приходным. Кроме того, поставщик в обязательном порядке должен выписывать счёт-фактуру.
  Материалы, поступающие от своих подсобных производств приходуются по накладным ф. М-12 и М-13, которые заменяют собой приходные ордера. По этим же накладным приходуются материалы от разработки временных сооружений, от ликвидации основных средств.
  При отпуске материалов в производство, реализацию составляются следующие документы: требования, лимитно-заборные карты, накладные фактуры, счёта-фактуры. Для нечасто отпускаемых материалов применяются разовые — однострочные или многострочные - требования М-10, М-11. Обычно они составляются в двух экземплярах. Эти же требования выписываются при сверхлимитном отпуске материалов, при этом обязательно указывается причина сверхлимитного отпуска.
  Постоянный отпуск материалов лучше осуществлять по лимитно- заборным картам, которые выписываются производственно-техническим отделом на каждый объект на месяц под установленный план работ, по нормам расхода материалов. Выписываются они также в двух экземплярах: один выдаётся кладовщику, другой - производителю работ. При отпуске материалов со склада кладовщик делает запись в оба экземпляра, и производитель работ, получивший материалы, расписывается в экземпляре кладовщика, а кладовщик - в экземпляре получателя, сразу при этом выводится остаток лимита. Материалы отпускаются в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного требования. При замене материала в лимитно- заборной карте делается запись "Замена, смотри требование № " и уменьшается остаток лимита. Неиспользованные в производстве и возвращённые на склад материалы вносят в лимитно- заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов, просто увеличивается остаток лимита в карте. После окончания месяца подсчитывается итог отпущенных материалов, делается сверка с отчётом производителя работ, и при обнаружении расхождений принимаются меры к их устранению.
  Лимитно-заборные карты во многом сокращают и упрощают учёт, повышают производительность труда, экономя при этом время и бумагу.
  Материалы открытого хранения разрешается списывать на себестоимость выполненных работ без оформления первичных документов, а фактический их расход определяется расчётным путём. Для этого составляется специальный акт ф. М-22а. Он составляется по объекту в целом за отчётный период. Расчёт производится так: к остатку на начало месяца прибавляется документальный приход, отнимается документальный расход и остаток на конец расчётного периода - разница показывает расход материалов по данному строительному объекту.
  Все первичные документы по движению материалов, являющиеся первым этапом учётного процесса, группируются в накопительные ведомости по видам хозяйственных операций, источникам поступлений, в разрезе корреспондирующих счетов. Обобщённые данные по движению материалов отражаются в учётном регистре № 10- с "Ведомость движения материалов в денежном выражении".

 
© www.eclib.net