Экономическая библиотека

Учебники по экономике

3. Учёт наличия и движения материалов на складах и в бухгалтерии

  В целях сохранности и для бесперебойного обеспечения производственной программы соответствующими материалами в строительных организациях создаются центральные и участковые склады для хранения материалов, запасных частей, конструкций и других материальных ресурсов.
  Организация оперативного учёта по поступлению и движению материальных ресурсов, их сохранность во многом зависят от складского хозяйства. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами, мерной тарой и прочей оснасткой.
  На складах материалы размещаются по видам, сорту, размерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, поддонах, что обеспечивает быструю их приёмку и отпуск.
  Учёт материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально-ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается договор полной материальной ответственности по установленной типовой форме. От занимаемой должности кладовщик может быть освобождён только после проведения полной инвентаризации материальных ценностей, находящихся у него под отчётом и передачи их по акту, утверждённому руководителем организации.
  Учёт движения и остатков материалов осуществляется в карточках складского учёта материалов. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка, поэтому учёт называют сортовым и осуществляют его на складе только в натуральном выражении.
  Количественно-сортовый учёт материалов ведут материально- ответственные лица. Карточки складского учёта материалов открываются в бухгалтерии и выдаются кладовщику под расписку в специальном реестре карточек. При открытии карточек в них заполняются следующие реквизиты: номер карточки, наименование материала, норма запаса, сорт, марка, единица измерения, учётная цена, номенклатурный номер. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток материалов, благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов.
  В условиях функционирования автоматической системы учёта вместо карточек составляются машинограммы — ведомости движения и остатков материалов, в них отражаются те же данные, что и в карточках складского учёта. Машинограммы используются так же для оперативного контроля за движением и состоянием запасов на складе и оперативного управления производством. При наличии отклонений запасов от норматива склад сообщает об этом руководству организации для принятия необходимых мер.
  Основное значение в комплектации необходимыми материалами в строительной организации отводится управлению или отделу производственно-технической комплектации.
  Первичные документы по движению материалов склады и все подразделения строительной организации обязаны сдавать в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля и таксировки систематизируются по группам материалов отдельно по приходу и расходу, а также в разрезе складов, источников поступления и направлениям расхода.
  Существует несколько вариантов учёта материалов в бухгалтерии.
  При первом варианте открываются на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учёта, в которых на основании первичных документов записываются операции по поступлению и расходу материалов. В этих карточках, в отличие от карточек складского учёта, материалы учитываются в натуральных измерителях и стоимостном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учёта и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учёта.
  При втором варианте на основании приходных и расходных документов составляются накопительные ведомости по приходу и расходу материалов и данные этих ведомостей заносятся в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении в разрезе материально-ответственных лиц и соответствующих субсчетов. В этом случае трудоёмкость учёта значительно уменьшается. Но при этом учёт все-таки остаётся громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни наименований материалов.
  Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учёта материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует данные складского учёта, а использует их в качестве регистров аналитического учета. Еженедельно или каждые 10 дней работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца количественные данные об остатках с карточек переносят в ведомость учёта остатков материалов на складе (без оборотов по приходу и расходу). После проверки и визирования ведомость таксируется по учётным ценам, и выводятся остатки по отдельным учётным группам материалов и в целом по складу. Сальдовый метод учёта материалов является одним из наиболее эффективных, особенно в условиях стабильности цен и ручной обработке учётных данных и малой механизации учёта.
  Синтетический учёт материалов в бухгалтерии ведётся на счёте 10 - "Материалы", к которому могут быть открыты субсчета, например 103 - "Топливо", 10-8 - "Строительные материалы". Также они могут при необходимости ещё более детализированы, например 10-8-1 -"Металл строительный" или 10-8-2 - "Силикатные материалы" и т.д.
  Счёт активный, следовательно, приход отражается по дебету счёта, расход - по кредиту.
  Основная проблема, возникающая в процессе учёта - это стоимостная оценка материалов при списании. Кроме вышеизложенной оценки материалов по учётным ценам оценка материалов может производиться одним из следующих методов:
  - по себестоимости каждой единицы;
  - по средней себестоимости;
  - по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
  - по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).
  С 1 января 1999 г. применяется достаточно новый принцип, согласно которому метод списания стоимости выбирается по каждому виду МПЗ (материально-производственные запасы). Так, например, при списании ГСМ может применяться метод ЛИФО, а древесины - метод ФИФО.
  При учёте материалов необходимо помнить об отражении в учёте налога на добавленную стоимость (НДС), который должен в расчётных документах поставщиков по поступившим материалам выделяться отдельной суммой. При отражении сумм по приходу материалов, НДС, принадлежащий им, отражается по дебету отдельного субсчёта 19-3 - "Налог на добавленную стоимость по приобретённым материальным ресурсам" в корреспонденции по кредиту счетов поставщиков.
  После оплаты материалов поставщикам сумма НДС списывается по кредиту субсчёта 19-3 на дебет субсчёта 68 - "Расчёты по налогу на добавленную стоимость".
  НДС по материалам, израсходованным на непроизводственные нужды, списывают за счёт источников, производящих расходы.

 
© www.eclib.net