Экономическая библиотека

Учебники по экономике

5. Учёт общехозяйственных (накладных) расходов

  Под накладными расходами понимаются затраты, связанные с организацией и управлением производством строительных работ, относящиеся к деятельности строительной организации. Определяются накладные расходы на основе нормативов, самостоятельно установленных организацией, по видам работ строительства и исполнителей, в процентах от средств на оплату труда рабочих или от прямых затрат.
  В учёте они подразделяются на накладные расходы основного производства и накладные расходы вспомогательных (подсобных) производств, учитываются на отдельных субсчетах активного счёта 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы основного производства включают в себестоимость строительных работ по каждому строящемуся объекту, а накладные расходы вспомогательных производств относят на себестоимость продукции (работ и услуг) подразделений строительной организации.
  В состав накладных расходов основного производства принято включать 5 групп затрат: административно хозяйственные расходы; расходы по обслуживанию работников строительства; расходы по организации работ на стройплощадках; прочие накладные расходы; затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.
  Рассмотрим более подробно каждую из групп затрат, образующих накладные расходы основного производства.
  В группу административно-хозяйственных расходов входят:
  1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:
  - работников аппарата управления (руководителей, специалистов и служащих);
  - линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков;
  - работников, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления: телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов ЭВМ, дворников, уборщиц, гардеробщиц, курьеров и др.
  2. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.
  3. Почтово-телеграфные расходы: аренда, оплата услуг, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио - и других видов связи.
  4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники.
  5. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники.
  6. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно- хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энерго - и водоснабжение, канализация), а также расходы, связанные с платой за землю.
  7. Канцелярские расходы.
  8. Расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых административно-хозяйственным персоналом.
  9. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала.
  10. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового транспорта.
  11. Расходы на наём легковых автомобилей для служебных целей.
  12. Затраты на компенсацию административно- хозяйственному персоналу строительной организации расходов по использованию личного легкового автотранспорта в служебных целях.
  13. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала.
  14. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала.
  15. Отчисления на содержание аппарата управления строи тельной организации (генподрядчика).
  16. Амортизационные отчисления (арендная плата) по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления.
  17. Представительские расходы.
  18. Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.
  19. Оплата услуг банка.
  20. Другие административно-хозяйственные расходы, на пример оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.
  Расходы на обслуживание работников строительства включают:
  1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
  2. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах, эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, производимых за счёт накладных расходов.
  3. Расходы по обеспечению выполнения санитарно- гигиенических требований и бытовых условий:
  - содержание санитарно-бытовых помещений; ~ амортизационные отчисления (или арендная плата), затраты на проведение всех видов ремонта и на перемещение сборно-разборных и передвижных зданий санитарно-бытового назначения;
  - содержание помещений и инвентаря, предоставляемых бесплатно медицинским учреждениям, предприятиям общественного питания (как состоящим, так и не состоящим на балансе строительной организации), обслуживающим трудовой коллектив;
  - затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительной организации столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями или долевое участие в их содержании.
  4. Расходы на охрану труда и технику безопасности:
  - износ и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;
  - стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и т.п.;
  - затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
  - затраты на приобретение необходимых справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшению условий труда;
  - затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
  - прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.
  Расходы на организацию работ на строительных площадках состоят из следующих затрат:
  1. Стоимость быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ.
  2. Расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств.
  3. Содержание пожарной и сторожевой охраны.
  4. Расходы по нормативным работам.
  5. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством.
  6. Расходы по геодезическим работам, осуществляемым при производстве строительных работ.
  7. Расходы по проектированию производства работ.
  8. Расходы на содержание производственных лабораторий.
  9. Оплата услуг военизированных горноспасательных частей при производстве подземных горно-капитальных работ.
  10. Расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок.
  11. Расходы по подготовке объектов строительства к сдаче.
  12. Расходы по перебазированию линейных строительных организаций и их структурных подразделений в пределах стройки (за исключением расходов по перемещению строительных машин и механизмов, учтённых в стоимости машино-смен).
  К прочим накладным расходам относятся:
  1. Платежи по обязательному страхованию.
  2. Амортизация по нематериальным активам.
  3. Платежи по кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов), а также по бюджетным ссудам.
  4. Расходы, связанные с рекламой.
  Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы:
  1. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений.
  2. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством РФ порядком.
  3. Затраты на создание страховых фондов (резервов) в пределах норм, установленных законодательством РФ, для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования имущества организации, жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц.
  4. Отчисление в резерв на возведение временных (титульных) зданий (сооружений) в тех случаях, когда средства на их возведение предусмотрены в договорной цене объекта строительства.
  5. Расходы, возмещаемые заказчиками строек за счёт про чих Затрат, относящихся к деятельности подрядчика:
  - затраты по перевозке работников к месту работы и обратно автомобильным транспортом (собственным или арендованным), если коммунальный или пригородный транспорт не в состоянии обеспечить их перевозку;
  - дополнительные затраты, связанные с осуществлением подрядных работ вахтовым методом;
  - затраты на перебазирование строительных организаций и их подразделений на другие стройки;
  - затраты, связанные с набором рабочей силы;
  - дополнительные расходы, связанные с использованием на строительстве объектов студенческих отрядов, военно-строительных частей и других контингентов;
  - расходы по проведению массовых мероприятий по обеспечению нормальных условий труда (по борьбе с радиоактивностью, силикозом, малярией, гнусом, энцефалитным клещом и др.);
  - затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ для целей налогообложения указанные затраты принимаются в размерах, установленных действующим законодательством;
  - текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств природоохранного назначения (очистных сооружений золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов), очисткой сточных вод и с другими видами текущих природоохранных затрат;
  - другие расходы, возмещаемые заказчиками в соответствии с законодательством РФ.
  Уплаченные штрафы, пени и неустойки за нарушения условий заключённых договоров, простои транспортных средств и за другие нарушения условий перевозок всеми видами транспорта, за несвоевременную оплату счетов поставщиков и других организаций производятся за счёт прибыли (внереализационые расходы).
  Для аналитического учёта накладных расходов основного производства в журнале-ордере № 10-с выделен первый раздел. Учёт ведётся по установленным статьям номенклатуры накладных расходов.
  Накладные расходы подсобных (вспомогательных) производств, состоящих на балансе строительных организаций, не подразделяются на группы и состоят из нескольких простых и комплексных статей, в число которых входят: основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления и прочего персонала; затраты на служебные командировки работников аппарата управления и прочие расходы (содержание и текущий ремонт зданий и помещений; затраты по санитарно-бытовому обслуживанию работников, охране труда и технике безопасности, содержанию производственного оборудования, временных приспособлений и малоценного инвентаря и др.).
  Аналитический учёт накладных расходов ведётся по номенклатуре утверждённых для них смет. Сметы по статьям накладных расходов разрабатываются ежегодно и служат для контроля за соблюдением установленных норм по этим расходам. Сметы составляются в каждой строительной организации, их разработка осуществляется плановым отделом с участием бухгалтерии. Исходными данными для составления сметы накладных расходов являются показатели стройбизнесплана. По статьям расходов на содержание аппарата управления должна составляться отдельная смета расходов, данные которой включаются в общую смету накладных расходов.
  Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» по дебету корреспондируется с кредитом счетов 10 - «Материалы», 70 - «Расчёты с персоналом по оплате труда», 69 - «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 71 - «Расчёты с подотчётными лицами», 76 - «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и другими счетами.
  По кредиту счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондируется с дебетом счетов: 20 - «Основное производство», 23 - «Вспомогательные производства», 28 - «Брак в производстве», 29 - «Обслуживающие производства и хозяйства» и другими счетами.

 
© www.eclib.net