Экономическая библиотека

Учебники по экономике

1. Основы бухучета и его смысл

  Источником информации для составления финансовых документов и финансовой отчетности являются данные бухгалтерского учета.
  Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборки, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
  Бухгалтерский учет в РФ регламентируется Законом «О бухгалтерском учете», подписанным Президентом РФ 21 ноября 1996 г., а также Указами Президента и постановлениями правительства РФ.
  Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» объектом данного учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции в процессе деятельности.
  На граждан, ведущих коммерческую деятельность без образования юридического лица, действие этого закона не распространяется. Они обязаны вести учет и отчитываться в порядке, устанавливаемом налоговым законодательством РФ.
  Каждое предприятие вправе самостоятельно формировать учетную политику, однако делать это обязано в рамках, определенных законами, нормативными актами правительства и методическими рекомендациями Минфина РФ.
  Принятая организацией учетная политика утверждается приказом руководителя. При этом утверждаются:
  а) рабочий план счетов бухучета, обеспечивающий полноту учета и отчетности;
  б) формы первичных документов, по которым нет типовых форм;
  в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств;
  г) правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  д) порядок контроля за хозяйственными операциями и другие важные, на взгляд руководителя, решения.
  Ответственность за организацию бухучета в организации и соблюдение законодательства несет руководитель организации. В зависимости от объема работы руководитель может:
  а) учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
  б) ввести в штат должность бухгалтера;
  в) передать по договору ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  г) вести бухгалтерский учет самостоятельно.
  Функциями главного бухгалтера на предприятии являются:
  а) контроль за отражением на счетах бухучета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций;
  б) представление руководству предприятия оперативной информации о состоянии дел;
  в) составление в установленные сроки бухотчетности;
  г) осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  д) подпись (совместно с руководителем) документов, связанных с приемом или выдачей товарно-материальных ценностей или денежных средств.
  Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству. О таких документах надо сообщать руководителю и принимать их к учету лишь после его письменного распоряжения. В этом случае всю полноту ответственности за данный документ будет нести руководитель, а не главный бухгалтер.
  Главной задачей бухгалтерского учета являются:
  а) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия;
  б) обеспечение контроля за движением имущества и денежных средств предприятия;
  в) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных ресурсов.
  Бухгалтерский учет обязательно должен вестись в рублях, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации без пропусков и изъятий. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Текущие затраты на производство продукции и капитальные затраты должны учитываться раздельно.
  Все хозяйственные операции должны сопровождаться первичными оправдательными документами. Они принимаются к учету, если составлены по форме, предусмотренной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
  Документы, формы которых не предусмотрены в альбомах, должны обязательно содержать:
  а) наименование документа;
  б) дату составления документа;
  в) наименование организации, составившей документ;
  г) содержание хозяйственной операции;
  д) измерители операции в натуральном и денежном выражении;
  е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение операций, ее правильное оформление;
  ж) личные подписи ответственных за операцию лиц.
  Первичные документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончания и как можно быстрее передаются для их учета. Допущенные в них исправления должны заверяться подписями лиц, подписавшими документ в целом. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Первичные документы могут быть изъяты у предприятия только органами дознания и следствия, судом, налоговой инспекцией и полицией, однако при этом организация вправе с разрешения изымающих документы органов сделать с них копии.
  Для осуществления контроля и упорядочения информации на основании первичных документов создается сводная документация, которая может быть на бумажных или машинных носителях.
  Информация о хозяйственных операциях отражается в регистрах бухучета. Малые предприятия обычно ограничиваются ведением журнала хозяйственных операций. В любом случае информация о хозяйственных операциях организации является коммерческой тайной и разглашению не подлежит.
  Организации обязаны вести оценку своих обязательств и имущества, чтобы отражать их в бухгалтерском учете в финансовом выражении. То же касается и валютных ценностей.
  Для этого периодически должны проводиться инвентаризации. Они проводятся по приказу руководителя, но обязательны в ряде случаев (при преобразовании предприятия, перед составлением годовой отчетности, при факте хищения и т.п.).
  Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность в течение не менее 5 лет.
  За организацию и ведение бухгалтерского учета ответственность несут руководитель организации и лица, им назначенные. За искажение отчетности и несоблюдение сроков ее представления они привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

 
© www.eclib.net