Экономическая библиотека

Учебники по экономике

1.5. Программно-правовые системы в управлении конкурентоспособностью предприятия

  Созданию и оперативному использованию таких банков данных может способствовать разработка и применение программно-правовых систем как средства обеспечения и повышения конкурентоспособности предприятия [17]. Успешно работающие предприятия создают и управляют системами постоянного сбора информации о действиях конкурентов, используя при этом первичные данные, полученные на основе анкетирования, опроса, наблюдения, экспериментов, а также вторичные данные, получаемые из аналитических и статистических источников. Это позволяет предприятиям постоянно сравнивать свою продукцию, цены, каналы сбыта и распределения, мероприятия по продажам и рекламные кампании с продукцией и деятельностью конкурентов, оценивать конкурентную среду и определять свои конкурентные преимущества и недостатки. При этом для успешной реализации своих конкурентных преимуществ предприятия должны хорошо знать и использовать действующее законодательство, на котором основывается и которому должна соответствовать вся хозяйственная деятельность юридических лиц.
  С учетом большого объема и частого обновления законодательных актов в области хозяйственной деятельности необходимым условием доступности и оперативности использования правовой информации является ее компьютерная обработка. С начала 90-х годов на рынке существуют программно-правовые системы, наиболее распространенными из которых являются «Гарант», «Консультант+», «Кодекс». Удобство и эффективность использования таких систем определяется следующим:
  - отпадает необходимость постоянно отслеживать регулярно принимаемые и публикуемые нормативные акты, изменения и дополнения в которые вносят сами сотрудники системы и осуществляют ее пополнение с периодичностью, зависящей от пожеланий пользователей (обычно от одного до четырех раз в месяц);
  - информация систематизируется для удобства поиска;
  - система предусматривает три поиска (по разделам, реквизитам, ключевым словам), что экономит силы и время пользователей;
  - отпадает необходимость занимать помещения для хранения документов и нанимать работников для ведения учета документов и общения с пользователями, хотя и появляются затраты по использованию ПК;
  - наличие комментариев юристов и моментальных выходов на документы в прежней редакции, что необходимо для сравнения и ана- лизадокументов;
  - текст документов программно-правовых систем имеет разную окраску и видно, где заголовки, основной текст, комментарии, ссылки;
  - программно-правовая система работает под управлением операционной системы WINDOWS, что дает возможность работать в многооконном режиме и позволяет сравнивать документы, одновременно работать с текстом, со ссылками, с комментариями;
  - эта система ориентирована на пользователей трех категорий: юриста, бухгалтера, руководителя, для каждой из которых полнота информационной базы разная и соответствует потребности каждой категории. Банк правовых документов системы содержит законы, указы, постановления, распоряжения, инструктивные письма, разъяснения и другие типы документов - более 100 законотворческих органов только федерального значения, а также блоки региональных нормативных актов субъектов Федерации. Это вдвойне удобно для предприятий данных субъектов РФ, так как их законодательство дополняет федеральное, и легко проследить, не противоречит ли оно последнему. Это можно сделать, используя многооконный режим.
  Кроме нормативных актов, система содержит различную экономическую информацию (например, курс валют, динамику индексов инфляции, ставки налогов, динамику минимального размера заработной платы, адреса и телефоны арбитражных судов РФ), календарь бухгалтера, в котором приведены даты истечения сроков исполнения обязанностей налогоплательщиков, судебную и арбитражную практику.
  Во всех документах информационно-правовых баз встречаются гиперссылки на другие нормативные акты, что дает возможность весьма быстрого перехода к текстам этих документов. В программно-правовых системах предусмотрено получение необходимой справки о документе, содержащей информацию о полном названии нормативного акта, о месте его опубликования, о принятых к нему изменениях и дополнениях. При изучении документа имеется возможность просмотра списка всех документов, на которые он ссылается (респондентов), и списка всех документов, которые имеют ссылки на него (корреспондентов). Комментарии, вносимые в текст юристами-разработчиками, содержат информацию об изменениях и дополнениях, официально вносимых в текст документа, могут отсылать к справке о документе, указывать на противоречивые формулировки в документах и т. п.
  Систематически исполняя имеющуюся на предприятии программно-правовую систему, предприятие оперативно и весьма полно будет проинформировано с правовой стороны в условиях конкуренции, что является объективной основой обеспечения необходимого уровня конкурентоспособности предприятия и выпускаемой продукции [17].

 
© www.eclib.net