Экономическая библиотека

Учебники по экономике

4.2.4. Последовательность процесса формирования новой организационной структуры в рамках процесса реструктуризации

  Матрица «горизонтальных» взаимодействий
  Зафиксируем основные этапы и виды работ по реструктуризации системы управления предприятия. 1. Фиксация существующего штатного расписания.
  1.1. Получение подписанного ответственными лицами существующего штатного расписания.
  1.2. Проектирование и разработка компьютерной базы данных «Библиотека работ» (в которой будут собраны все возможные виды работ, которые в настоящий момент делаются в компании).
  1.3. Проведение анкетирования персонала организации с целью заполнения «Библиотеки работ». Ввод результатов в компьютер.
  1.4. Анализ «Библиотеки работ» на предмет дублирования функций и наличия пробелов. Выделение факторов, выполнение которых важно для развития организации.
  2. Анализ «разрывов» в организационной структуре предприятия.
  2.1. Выявление причин возникновения указанных разрывов и их возможное негативное влияние.
  2.2. Структуризация выявленных «разрывов». Определение возможных путей решения проблем.
  3. Разработка нового штатного расписания компании.
  3.1. Встречи с руководством и административными работниками (лично) по формированию концепции новой структуры компании.
  3.2. Выработка проекта штатного расписания (в дальнейшем, по мере хода работ, может модифицироваться и изменяться).
  3.3. Кодификация рабочих мест в новой организационной структуре. Кодификация рабочих мест имеет принципиальный характер. Именно к данному коду будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник, именно на данный код будут завязаны система заработной платы, управленческий учет, материальный учет (оборудование, компьютерное время), документооборот в компании, система планов и отчетности. По коду можно делать самые разнообразные выборки (администрация, технические сотрудники, работники подразделения - горизонтальные и вертикальные срезы), ранжировать блоки и отделы.
  3.4. Условное заполнение фамилиями новых рабочих мест. Наполнение обязанностями новых рабочих мест (из «Библиотеки работ»),
  3.5. Создание единой тарифной сетки компании. Присвоение каждому коду «должностной вилки».
  4. Разработка пакета положений о структурных подразделениях.
  4.1. Разработка и утверждение типовой формы «Положения о структурном подразделении».
  Типовое положение может включать следующие основные разделы:
  - общие положения (статус, подчиненность);
  - основные задачи и функции;
  - кодекс профессиональной этики подразделения;
  - права и обязанности;
  - ответственность;
  - состав подразделения и взаимосвязи;
  - организация работы.
  4.2. Коллективное совещание руководителей и администраторов по окончательному согласованию распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями.
  4.3. Утверждение генеральным директором компании пакета положений о структурных подразделениях.
  5. Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места.
  5.1. Создание и утверждение типового положения о руководящем работнике и должностной инструкции сотрудника.
  5.2. Формирование пакета положений о руководящих работниках и должностных инструкций на сотрудников.
  6. Разработка и утверждение локальных нормативных актов компании:
  - Положение о структуре управления компанией.
  - Правила внутреннего делового распорядка.
  - Положение о персонале.
  - Кодекс деловой этики.
  - Порядок урегулирования споров.
  - Положение об организационной структуре и штатном расписании.
  Прочие административные стандарты процедур.
  7. Постановка документооборота.
  8. Постановка управленческого учета.
  9. Разработка и внедрение прогрессивной системы оплаты труда. Привязка финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам

 
© www.eclib.net