Экономическая библиотека

Учебники по экономике

6.3. Компоненты гибкости АСБУ

  В первом параграфе этой главы были даны определения управления и самоуправления, настройки, самоприспособления, самонастройки, самообучения, самоорганизации, адаптивности, гибкости.
  Отметим далее, что в системах автоматизации бухгалтерского учета понятие гибкости занимает центральное место в связи с изменчивостью требований пользователей. Традиционно под гибкостью понимается способность поступательного развития системы во времени до определенных пределов, ограниченных возможностями архитектуры. Но это только долгосрочно ориентированные (стратегические) аспекты гибкости - гибкости, связанной с реализацией законодательных нововведений, с изменением масштаба хозяйственной деятельности предприятия, сменой учетной политики и т. п.
  Вместе с тем существенны и краткосрочные аспекты гибкости. Текущая гибкость предполагает возможность многократной смены состояний в течение любых, сколь угодно коротких интервалов времени. Текущая гибкость системы позволяет перераспределить нагрузку между отдельными учетными работниками, обеспечивает гибкую реакцию на нерегламентированные запросы пользователей учетной информации - руководства предприятия, менеджеров, работников бухгалтерии и т. д.
  Не претендуя на терминологическую полноту и точность (поскольку данная терминология находится в стадии формирования), дадим определения некоторым наиболее существенным элементам гибкости АСБУ, которые могут являться критериями оценки и сопоставления многопользовательских бухгалтерских комплексов и которые наиболее часто встречаются в публикациях по проблемам гибкости систем.
  Функциональная гибкость - способность к быстрой и экономичной перестройке модулей на реализацию новых функций.
  Маршрутная гибкость - возможность многовариантности маршрутов движения информации между рабочими местами, включая множественность последовательностей технологических цепочек реализации одной и той же операции, возможность быстрого и эффективного перераспределения функций между модулями.
  Технологическая гибкость - возможность реализации заданного множества типов операций различными способами.
  Технологическая гибкость оценивается инвариантностью показателей эффективности функционирования АСБУ к действию технологических возмущений при выполнении отдельных операций.
  Гибкость по масштабу (масштабируемость) - возможность использования одного и того же программного решения в узлах обработки данных различного масштаба: обработки различных объемов учетной информации, с различным количеством рабочих мест учетных работников с использованием многообразных конфигураций средств вычислительной техники и вычислительной сети.
  Гибкость по расширению (расширяемость) - возможность легкого расширения АСБУ за счет добавления новых функций, организации новых рабочих мест.
  Гибкость по отчетности - способность АСБУ производить все многообразие документов внутренней и внешней отчетности.
  Можно выделить еще два интегрированных компонента гибкости.
  Перечисление гибкости по отношению к внешним воздействиям, т. е. к изменениям требований окружения к конечному продукту и к промежуточной продукции гибкой автоматизированной системы (ГАС):
  • гибкость вне гиперсистемы (системы, по деятельности которой осуществляется бухгалтерский учет), т. е. государственных контрольных и налоговых органов, возможных инвесторов и других заинтересованных субъектов;
  • гибкость внутри гиперсистемы, т. е. внутри администрации фирмы и физических лиц, обеспечивающих функционирование гибкой автоматизированной системы;
  • гибкость внутри ГАС, т. е. физических лиц, обслуживающих систему (частично погруженных в нее и имеющих личные интересы, например, «меньше работать - больше зарабатывать»).
  Гибкость по отношению к собственным элементам, подсистемам и системам в целом (структурно-функциональная «внутренняя гибкость») проявляется:
  • в способности (диапазоне) эффективного изменения функционирования деятельности каждого элемента, их взаимосвязей и взаимодействия внутри подсистем;
  • в способности (диапазоне) эффективного изменения функционирования деятельности каждой подсистемы, их взаимосвязей и взаимодействия внутри системы;
  • в способности (диапазоне) эффективного изменения функционирования деятельности бухгалтерского учета как системы в целом.
  Операционная гибкость оценивается по значению отклонения показателей эффективности АСБУ при изменениях номенклатуры выполняемых операций. При этом влияние технологических возмущений игнорируется.
  Изменения номенклатуры обычно разрешены только в пределах допустимого множества операций. Под ним понимается множество, из которого системой формирования выходных документов и технологий решается задача выбора технологии обработки и алгоритмов, а в подсистеме конфигурирования АСБУ содержатся все необходимые средства для выполнения процесса. При этом для каждого подмножества допустимых наименований сгенерирована архитектура вычислительных (управляющих) ресурсов и необходимое программное обеспечение.
  Производственная гибкость характеризует способность к расширению допустимого множества наименований операций. Это качество уже не является присущим только АСБУ. Производственная гибкость может быть обеспечена при организации функционирования АСБУ в условиях интегрированной системы управления процессами бухгалтерского учета и отчетности, т. е. в условиях гибкой автоматизированной системы бухгалтерского учета (ГАСБУ).
  В качестве критерия оценки производственной гибкости можно принять значение временного интервала: от момента поступления требования в автоматизированную систему формирования выходных документов и технологий до момента ввода всех необходимых изменений в программные модули и объекты метаданных.
  Интерактивная гибкость характеризует эффективность диалоговых систем обработки информации. Оценкой интерактивной гибкости является время адаптации пользователя к решению определенного класса учетных задач в зависимости от его первоначальной подготовленности. Для уменьшения интервалов адаптации, а также поддержания периодов адаптации профессиональных пользователей на необходимом уровне разрабатывают специальные путеводители по конфигурации, демонстрационные базы, обучающие программы и т. д.
  В параграфе выделены только основные компоненты общего понятия гибкости АСБУ. Перечень не является закрытым, он может быть расширен и дополнен. Вместе с тем, с нашей точки зрения, важнейшими для оперативных целей являются функциональная и маршрутная гибкость. Эти виды гибкости позволяют выполнять обработку заданного множества типов первичных документов и операций при отказах отдельных технических средств АСБУ, а также при отказах персонала (болезни, отпуска, прогулы, забастовки и т. п.).

 
© www.eclib.net