Экономическая библиотека

Учебники по экономике

3.1. Принципы построения и функционирования АСБУ

  При проектировании АСБУ необходимо учитывать, что они имеют как черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования АСБУ относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости [3].
  Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.
  Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования АСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование, единство информационной базы, комплексное программное обеспечение.
  Принцип надежности обеспечивается с помощью различных способов, например, дублированием структурных элементов системы или их избыточности.
  Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений.
  Принцип экономичности заключается в том, чтобы выгоды от новой АСБУ не превышали расходы на нее.
  Принцип совместимости предполагает, что проектируемая АСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии их подготовленности к работе в этой системе.
  Для АСБУ свойственны и специфические черты. Так, в АСБУ осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.
  Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. АСБУ - единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.
  Кроме того, для АСБУ характерной является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).

 
© www.eclib.net