Экономическая библиотека

Учебники по экономике

7.2. Регистры бухгалтерского учета

  Согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 система регистров бухгалтерского учета относится к способам ведения бухгалтерского учета, совокупность которых является учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета.
  Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином России, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
  Организация применяет регистры бухгалтерского учета в зависимости от выбранной формы ведения бухгалтерского учета:
  • журнально-ордерная форма учета;
  • упрощенная форма.
  В настоящее время существуют следующие формы счетоводства, основанные на использовании журналов-ордеров:
  • единая журнально-ордерная форма счетоводства,
  • журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций.
  Единая журнально-ордерная форма счетоводства. Согласно Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной Минфином СССР от 8 марта 1960 г. №63, эта форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичныхдокументов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.
  В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы.
  Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы- ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
  В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
  Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведется. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.
  Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах - по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в последней выявляются данные по дебету каждого счета.
  Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, тесно связанные между собой. Поэтому предусмотренные журналы- ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию; для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
  Главная книга используется для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
  Важнейшие принципы единой журнально-ордерной формы:
  • производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
  • совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
  • отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
  • применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;
  • применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
  • применение месячных журналов-ордеров.
  Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших организаций. Эта форма счетоводства построена на принципах единой журнально- ордерной формы.
  Небольшими промышленными предприятиями, строительными, снабженческими, сбытовыми и другими хозяйственными организациями можно, как правило, считать такие, в которых число счетных работников не превышает 5-7 человек. Иных критериев отнесения организации к небольшой практически не существует.
  Двумя существенными отличиями этой формы счетоводства от единой журнально-ордерной формы счетоводства являются следующие:
  • с целью упрощения техники учета хозяйственные операции, подлежащие отражению на нескольких однородных счетах бухгалтерского учета, могут группироваться и отражаться на одном из них;
  • с учетом группировки хозяйственных операций по некоторым однородным счетам типовые учетные регистры меньше объема единой жур- нально-ордерной формы счетоводства.
  Упрощенные формы ведения бухгалтерского учета. Одним из направлений государственной поддержки малого предпринимательства является установление упрощенного порядка представления субъектами малого предпринимательства бухгалтерской отчетности.
  Минфин России разработал и приказом от 21 декабря 1998 г. №64н утвердил Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, предназначенные для малых предприятий.
  Согласно п. 21 Типовых рекомендаций, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 21 декабря 1998 г. №64н, упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:
  • простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
  • форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
  Простая форма ведения бухгалтерского учета. Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме №К-1. Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме №В-8.
  От малых предприятий, применяющих упрощенную форму бухгалтерского учета, следует отличать организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, которые согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 31 декабря 2002 г. №191 -ФЗ) освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном гл. 26.2 «Упрощенная система налогообложения» части второй Налогового кодекса РФ. Однако, согласно тому же п. 3 ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

 
© www.eclib.net