Экономическая библиотека

Учебники по экономике

5.2. Общее понятие о первичном учете. Документы как носители первичной учетной информации

  Первичное наблюдение - целенаправленное восприятие фактов, являющееся начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности. От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации.
  Процесс первичного наблюдения представлен на рисунке 20 .
  По результатам первичного наблюдения составляется документ.
  Документ - материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
  Кроме того, согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под документом понимают зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  Первичные бухгалтерские документы - бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций и непосредственно после их завершения и являющиеся первым свидетельством их совершения.

Рис. 20. Процесс первичного наблюдения

Рис. 20. Процесс первичного наблюдения

  Документы несут, с одной стороны, экономическую информации путем группировки и обобщения цифровых показателей фактов предпринимательской деятельности и, с другой стороны, юридическую информацию путем оформления в установленном порядке совершенного факта предпринимательской деятельности организации.
  Первичные бухгалтерские документы необходимы для:
  • обоснования учетных записей;
  • передачи указаний от распорядителей до исполнителей.
  • контроля за правильностью совершенных фактов предпринимательской деятельности организации;
  • фиксации причин хозяйственных нарушений, имеющих мест в предпринимательской деятельности.
  Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты делятся на постоянные и переменные.
  Постоянные реквизиты определены Законом «О бухгалтерском учете» и к ним относят:
  • наименование документа (формы), код формы;
  • дату составления;
  • название и юридический адрес сторон, участвующих в хозяйственной операции;
  • содержание хозяйственной операции;
  • количественную и стоимостную оценку хозяйственной операции;
  • наименование должностных лиц, ответственных за операции;
  • подписи лиц, составивших документ, и их расшифровки.
  С принятием Федерального закона от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» появилась возможность подписания документа без использования «мокрых» подписей и печати. Электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
  Переменные реквизиты зависят от характера хозяйственной операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки информации. Переменными, или дополнительными, являются следующие реквизиты:
  • номер документа;
  • номер банковского счета организации;
  • основание для совершения хозяйственной операции.
  Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машинок и принтеров. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Первичный документ составляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде, оформляется на бланках типовых форм.
  Оформительные записи на бумажном носителе ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

 
© www.eclib.net