Экономическая библиотека

Учебники по экономике

8.4. Организационная структура бухгалтерии

  Согласно Закону о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации и другие ответственные за организацию бухгалтерского учета лица, которые в зависимости от объема учетной работы могут:
  а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  б) ввести в штат должность бухгалтера;
  в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  г) вести бухгалтерский учет лично.
  Случаи, предусмотренные в подпунктах «б», «в» и «г», рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства.
  Целесообразная организация бухгалтерского учета основана:
  • на организационно-правовой форме юридического лица, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов учета и отчетности;
  • на установлении наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков с бухгалтерией;
  • на определении объема бухгалтерской информации;
  • на рациональном распределении функциональных обязанностей между персоналом учетного аппарата.
  Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации, и ее количественный состав зависит от размеров организации, видов предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации персонала бухгалтерии.
  В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
  При линейной структуре работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях (рис. 33).

Рис. 33. Схема линейной структуры бухгалтерии с централизованной организацией учета

Рис. 33. Схема линейной структуры бухгалтерии с централизованной организацией учета

  При вертикальной структуре в бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Персонал бухгалтерии подчиняется непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях (рис. 34).
  При комбинированной структуре специальные структурные подразделения бухгалтерии (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды (рис.35).

Рис. 34. Схема вертикальной структуры бухгалтерии

Рис. 34. Схема вертикальной структуры бухгалтерии

Рис. 35. Схема комбинированной структуры бухгалтерии с децентрализованной организацией учета

Рис. 35. Схема комбинированной структуры бухгалтерии с децентрализованной организацией учета

  Данная схема предполагает децентрализацию бухгалтерского учета, которая состоит в том, что в отдельных бизнес-единицах не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты, которые сдаются в главную бухгалтерию. Персонал главной бухгалтерии осуществляет контроль за работой бухгалтерии бизнес-единиц холдинга.
  Таким образом, децентрализация учета используется там, где она неизбежна в силу территориальной или оперативно-управленческой обособленности подразделений и служб организации.
  Таким образом, организация выбирает варианты ведения бухгалтерского учета, принимая во внимание специфические особенности деятельности организации и других влияющих факторов, а также самостоятельно разрабатывает систему организационную структуру бухгалтерии.

Контрольные вопросы

  1. Охарактеризуйте организационные основы бухгалтерского учета.
  2. Что понимается под учетной политикой?
  3. Что представляют собой принципы организации бухгалтерского учета на предприятии?
  4. Какой нормативный документ регулирует порядок разработки учетной политики организации?
  5. Какие структурные элементы включает учетная политика?
  6. Какие нормативные документы определяют методологические основы и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии?
  7. Какие структуры организации работы бухгалтерии вы знаете?
  8. В чем особенность вертикальной структуры организации бухгалтерии?
  9. В чем особенность линейной структуры бухгалтерии с централизованной организацией учета?
  10. В чем особенность комбинированной структуры бухгалтерии с децентрализованной организацией учета?
  11. Перечислите условия построения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
  12. Что представляют собой базовые принципы организации бухгалтерского учета?
  13. Что представляют собой основные принципы организации бухгалтерского учета?
  14. Какая структура бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях?
  15. Какая структура бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях?

 
© www.eclib.net