Экономическая библиотека

Учебники по экономике

5.1. Сырье и материалы

  Сырье и материалы: понятие, классификация
  Материалы - активы организации, срок полезного использования которых менее 1 года, относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг или для хозяйственных нужд организации.
  Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.

Таблица 34. Классификация материалов

Таблица 34. Классификация материалов

Таблица 35. Документы по учету материалов (Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997№ 71а)

Таблица 35. Документы по учету материалов (Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997№ 71а)

  Поступление материалов
  Материалы, как правило, поступают в организацию от поставщиков путем приобретения за плату. Также возможно поступление из собственного производства, от учредителей, при демонтаже оборудования, по бартерным операциям и т. д.
  На поступающие от поставщиков материалы на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура) на складе выписывают Приходный ордер (форма №М-4). Сведения из приходного ордера кладовщики заносят в Карточку учета материалов (форма №М-17).
  Если при приемке материалов выявлено расхождение фактических данных с указанными в документах (количество, качество и т. д.) или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованные поставки), то составляется Акт о приемке материалов (форма №М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам, при этом приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности поставщику или принимают на ответственное хранение, при выявлении недостачи по вине поставщика ему направляется претензия.
  Если организация получает материалы на складе поставщика, то экспедитору (шоферу) нужно выписать Доверенность (по форме №М-2 или №М-2а).
  Поступление материалов на склад из собственного производства оформляют Требованием-накладной (форма №М-11). При поступлении материалов при демонтаже оформляется Акт по форме №М-35.
  После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию.
  В соответствие с Инструкцией по применению Плана счетов существуют два варианта учета поступления материальных ценностей:
  • по фактической стоимости приобретения (заготовления);
  • по учетным ценам.
  Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.
  Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.
  Первый вариант, как правило, используют организации, работающие с небольшой номенклатурой материалов. При этом все затраты по приобретению материалов отражаются на одноименном счете 10 «Материалы».
  Пример: ООО «Пассив» покупает канцелярские принадлежности для сотрудников бухгалтерии на сумму 118 000рублей в т.ч. НДС.
  Проводки:
  Дт 60 Кт 51 на сумму 118 000 - оплачен счет поставщика Дт 10 Кт 60 на сумму 100 000 - поступили канцелярские принадлежности в организацию
  Дт 19 Кт 60 на сумму 18 000 - принят к учету «входящий» НДС
  Дт 26 Кт 10 на сумму 100 000 - канцелярские принадлежности выданы сотрудникам
  При втором способе обязательно применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», по дебету которого отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материальных ценностей, а по кредиту - учетная стоимость поступивших в организацию и оприходованных запасов. Разница между учетной и фактической стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.
  Пример: ООО «Пассив» покупает бумагу для сотрудников бухгалтерии (100 пачек). Учетная цена пачки 90 рублей. Поставщик выставил счет за бумагу на сумму 11 800 (в т.ч. НДС 1 800)рублей.
  Проводки:
  Дт 60 Кт 51 на сумму 11 800 - оплачен счет поставщика Дт 10 Кт 15 на сумму 9 000 - принята к учету бумага по учетной цене Дт 15 Кт 60 на сумму 10 000 - принята к учету бумага по фактической цене Дт 19 Кт 60 на сумму 1 800 - принят к учету «входящий» НДС.
  Учетная стоимость бумаги 9 000 руб., фактическая - 10 000 руб., следовательно:
  Дт 16 Кт 15 на сумму 1 000 - списан перерасход
  Дт 26 Кт 10 на сумму 9 000 - выдана бумага сотрудникам
  Далее в конце месяца отклонения, учтенные на счете 16, списываются:
  Дт 26 Кт 16 на сумму 1 000 руб. - списаны отклонения.
  Материальные ценности, принятые на ответственное хранение и да- вальческое сырье хранятся и учитываются отдельно на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».
  Транспортно-заготовительные расходы, оценка тары
  Транспортно-заготовительные расходы возникают в связи с приобретением материалов: расходы на транспортировку и погрузку, на хранение, посреднические вознаграждения, невозмещаемые налоги и т. д.
  Согласно п. 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, организация может осуществлять учет одним из способов:
  1. в составе издержек обращения
  - расходы относятся на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (для организаций, которые оценивают запасы по учетным ценам).
  При этом сумма расходов входит в состав отклонения в стоимости материальных ценностей.
  2. в составе стоимости купленных товаров
  - расходы непосредственно включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материальных ценностей, которая отражается на счете 10 «Материалы».
  Способ целесообразно применять при небольшой номенклатуре товаров или при существенной значимости отдельных видов и групп.
  - расходы учитывают на отдельном субсчете «Транспортно- заготовительные расходы» к счету 10 «Материалы». Этот способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.
  При этом организации должны также определить в учетной политике один из вариантов списания транспортно-заготовительных расходов и отклонений в стоимости материалов:
  - метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме рассчитанной по специальной формуле;
  - упрощенные методы, которые применяются при небольшом удельном весе расходов или величины отклонений. Допускается полное (или ежемесячное) списание суммы на затраты производства или на увеличение стоимости израсходованных материалов или могут распределяться пропорционально закрепленным нормативам.
  Оценка тары
  Тара может приниматься к бухгалтерскому учету одним из способов:
  - по фактической себестоимости приобретения (для приобретаемой порожней тары);
  - по покупным ценам (для тары, поступающей вместе с продукцией, товарами);
  - по учетным ценам (при большой номенклатуре и высокой скорости оборачиваемости тары).
  В основном наличие и движение тары учитывается на субсчете «Тара и тарные материалы» счета 10 «Материалы», а в организациях, занимающихся торговой деятельностью и общественным питанием учет ведется на субсчете «Тара под товаром и порожняя» к счету 41 «Товары».
  Выбытие материалов
  Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.
  Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма №М-8), если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма №М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).
  При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года.
  Способы оценки МПЗ при их выбытии:
  1. по себестоимости каждой единицы;
  2. по средней себестоимости;
  3. способ ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов);
  4. способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов).

Таблица 36. Методы оценки материально-производственных запасов при их выбытии

Таблица 36. Методы оценки материально-производственных запасов при их выбытии

Таблица 37. Расчет стоимости запасов при их выбытии разными способами

Таблица 37. Расчет стоимости запасов при их выбытии разными способами

  Грамотное применение одного из способов позволяет:
  - минимизировать оценку запасов и прибыли (метод ЛИФО в условиях роста цен и ФИФО - в условиях снижения), что в свою очередь уменьшает налогооблагаемые базы;
  - максимально оценить запасы и финансовую устойчивость (метод ФИФО в условиях роста цен и ЛИФО - в условиях снижения).
  Таким образом, для бухгалтерского учета оптимален метод ФИФО оценки запасов, что в условиях роста цен максимально повысит значение показателей финансового положения, а для налогового учета - ЛИФО позволит получить максимально возможные налоговые экономии.
  Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом: Дт 20 (23, 29) Кт 10 - отпущены материалы в производство; Дт 08 Кт 10 - отпущены материалы на строительство собственными силами; Дт 91 Кт 10 - списаны материалы при реализации (в т. ч. переданы безвозмездно).
  Аналитический учет сырья и материалов
  Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов. В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов.
  В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов:
  1. Количественно-суммовой учет
  Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
  2. Оперативно-бухгалтерский учет
  В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах.
  3. Суммовой учет
  Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

 
© www.eclib.net