Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2.1. Организация учета и оплаты труда

  Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Рис. 1. Системы оплаты труда в РФ

Рис. 1. Системы оплаты труда в РФ

  Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.
  Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штатных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Таблица 7. Первичные документы по учету и оплате труда
(Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5января 2004 г. №1)

Таблица 7. Первичные документы по учету и оплате труда

Окончание табл. 7

Окончание табл. 7

  Прием работника на работу
  После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, сотрудник предоставляет в организацию следующие документы.
  Перечень документов, необходимых при приеме на работу в организацию:
  1. Заявление сотрудника о приеме на работу.
  2. 2 фотографии размером 3x4.
  3. Ксерокопия паспорта.
  4. Трудовая книжка (оригинал).
  5. Страховое (пенсионное) свидетельство (копия).
  6. Документы воинского учета (военный билет).
  7. Копия документов об образовании.
  8. Копия свидетельства о присвоении ИНН.
  9. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ).
  10. Заполненная Анкета сотрудника.
  11. Справка с основного места работы (для совместителей).
  12. Свидетельство(а) о рождении детей.
  Работодатель еще до подписания трудового договора обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
  Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма №Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма №Т-2).
  Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.
  При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
  В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку.
  Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.
  Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:
  - заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей;
  - заявление о предоставлении вычета в размере 1 000 рублей на каждого ребенка.
  УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы №Т-12, №Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.
  В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т. д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
  При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.
  При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.
  Начисление заработной платы
  Заработная плата начисляется исходя из:
  - системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
  - сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
  - сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
  Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма №Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма №Т-49).
  Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

Таблица 8. Основные бухгалтерские записи по учету начисления оплаты труда

Таблица 8. Основные бухгалтерские записи по учету начисления оплаты труда

  Доплаты и надбавки
  Кроме размера основного заработка в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.
  Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.
  Надбавка к заработной плате - это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т. д.).
  При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Рис. 2. Виды доплат и надбавок

Рис. 2. Виды доплат и надбавок

  Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др.
  Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.
  Пример 1. В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки рабочего-повременщика. Работник, которому установлен месячный оклад в размере 4 000 руб., отработал в мае в ночное время 7 часов, при норме рабочего времени 160 часов.
  1. Оплата по тарифу за полностью отработанное время составляет 4 000 руб.
  2. Доплата за работу в ночное время составляет: 4 000 руб. : 160 часов = 25 руб. (часовая тарифная ставка); 25 руб. х 30 : 100 = 7 руб. 50 коп. (доплата за 1 час работы в ночное время); 7руб. 50 коп. х 7 часов = 52 руб. 50 коп. (доплата за работу в ночное время).
  3. Всего заработная плата работника составила: 4 000 руб. + 52 руб. 50 коп. = 4 052 руб. 50 коп.
  Пример 2. В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 40% часовой тарифной ставки. Работник, которому установлена часовая тарифная ставка 30руб., отработал в мае месяце 160 часов, в том числе 9 ночных смен по 7 часов (63 час.).
  Расчет заработной платы:
  1. Оплата по тарифу за полностью отработанное время составляет: 30 руб. х 160 час. = 4 800 руб.
  2. Доплата за работу в ночное время составляет: 30руб. х 40 : 100 = 12 руб. (доплата за 1 час работы в ночное время); 12 руб. х 63 час. = 756руб. (доплата за работу в ночное время).
  3. Всего заработная плата работника составила: 4 800 руб. + 756руб. = 5 556руб.
  Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
  Пример. В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад рабочего - 4 000 руб.
  Расчет заработной платы:
  4 000 руб. - оплата за полностью отработанное время;
  4 000 руб. : 160 час. = 25 руб. (часовая тарифная ставка работника).
  1. Оплата за первые два часа сверхурочных работ производится в полуторном размере: 25 руб. х 1,5 = 37 руб. 50 коп. (оплата одного часа работ); 37 руб. 50 коп. х 2 часа х 2 дня = 150руб. (два дня по два часа).
  2. Оплата за последующие часы производится в двойном размере за каждый час сверхурочной работы:
  25 руб. х 2 = 50 руб. (оплата одного часа работ);
  50 руб. х 2 часа х 2 дня = 200руб. (два дня по два часа).
  3. Заработная плата за май составила: 4 000 руб. + 150 руб. + 200 руб. = 4 350 руб.
  Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
  Условия оплаты труда, определенные коллективным и трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.
  Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
  Учет работающих сверхурочно оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.
  Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
  1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
  7 января - Рождество Христово;
  23 февраля - День защитника Отечества;
  8 марта - Международный женский день;
  1 мая - Праздник Весны и Труда;
  9 мая - День Победы;
  12 июня - День России;
  4 ноября - День народного единства.
  При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).
  Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
  - сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  - работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
  - работникам, получающим месячный оклад - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
  По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
  Пример. В связи с производственной необходимостью работник, которому установлен месячный оклад в размере 4 000 руб., отработал в праздничный день 1 мая 7 часов. Норма рабочего времени в мае месяце составила 160 часов. Общее количество отработанных часов составило 167 часов. Расчет заработной платы:
  1. Оплата за полностью отработанное время составила 4 000 руб.
  2. Оплата за работу в праздничный день составила:
  4 000 руб.: 160 час. = 25 руб. (часовая тарифная ставка работника);
  25 руб. х 7 час. х 2 = 350 руб.
  3. Заработная плата за май месяц составила: 4000 руб. + 350 руб. = 4 350 руб.
  Пример.
  Оклад товароведа составляет 5 000 руб., по производственной необходимости он отработал два выходных дня. Количество рабочих дней в месяце по графику пятидневной рабочей недели - 20. Отгул не предоставлялся.
  Расчет заработной платы:
  1. Оплата за полностью отработанное время составила 5 000 руб.
  2. Оплата за работу в выходные дни составила:
  5000 руб. : 20 дн. = 250 руб. (дневная тарифная ставка работника);
  250 руб. х 2 дн. х 2 = 1 000 руб. (доплата за работу в выходные дни).
  3. Заработная плата за месяц составила: 5 000 руб. + 1 000 руб. = 6 000 руб.
  Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и то же рабочее время рассматривается как совмещение профессий.
  Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
  При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий (должностей) производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда). По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных нормативных актах. Кроме того, стороны могут договариваться и о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т. д.
  Пример. В связи с направлением бухгалтера Мышкиной П. П. на курсы повышения квалификации ее обязанности возложены на бухгалтера Кошкину М. М. (должностной оклад - 4 000 руб.), которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.
  Расчет заработной платы:
  1. Доплата за замещение временно отсутствующего работника составила: 4 000 руб. х 60% = 2 400 руб.
  2. Заработная плата за месяц составила: 4 000 руб. + 2 400 руб. = 6 400 руб.
  Отпуск: предоставление и оплата
  Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ):
  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный).
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.
  4. Отпуск по беременности и родам.
  5. Отпуск по уходу за ребенком.
  Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т. е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.
  Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).
  С сумм начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Таблица 9. Корреспонденция счетов по приходу денежных средств

Таблица 9. Корреспонденция счетов по приходу денежных средств

Окончание табл. 9

Окончание табл. 9

  Начисление и выплата пособий
  К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:
  1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)
  2. Пособия гражданам, имеющим детей: (установленные федеральным законом от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции от 05.12.2006 г):
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.
  Пособия выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  Пособие по временной нетрудоспособности
  Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию организации.
  Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.
  Максимальный размер пособия в 2010 году за календарный месяц равен 18 720 рублей. Но, если сотрудник работал меньше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяц составляет 1 МРОТ.
  Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:
  • 60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;
  • 80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;
  • 100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.
  Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
  Размер больничного определяется как произведение Среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.
  Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.
  Пример: Сотрудник имеет непрерывный стаж работы 6 лет. Количество дней больничного - 12. Начисленная зарплата за 12 месяцев - 350 000 рублей. За 12 месяцев сотрудник отработал 300 дней. Тогда, среднедневной заработок = 350 000 : 300 = 1167 рублей, скорректированный по стажу размер пособия = 1167х0,8 = 933 руб.
  Контроль: максимальное ежемесячное пособие - 18 720, тогда при 22 рабочих днях - максимальное ежедневное - 851 руб., 1167 > 851, значит, для расчета суммы пособия в качестве среднедневного заработка берем 851 руб.
  Таким образом, размер пособия составит 851 руб.х12 дней=10 212 руб.
  Первые 2 дня пособия оплатит организация: 851 руб.*2=1702 руб., 10 дней - ФСС: 8 510 руб.
  Удержания из заработной платы
  Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). Все удержания из зарплаты работников делятся на 3 группы (рис. 3).

Рис. 3. Виды удержаний из заработной платы

Рис. 3. Виды удержаний из заработной платы

  Основным и обязательным видом удержания является налог на доходы физических лиц. Налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» (НДФЛ) части второй НК РФ.
  В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ организации, от которой работник получил доход, обязан исчислить, удержать и уплатить сумму НДФЛ. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п.1 ст. 224 НК РФ).
  Ст. 217 НК РФ определен перечень доходов физических лиц, которые не учитываются при определении налогооблагаемой базы по НДФЛ (государственные пособия, пенсий, компенсационные выплаты и др.).
  Налоговые вычеты из доходов налогоплательщиков в соответствии со статьями 218-221 НК РФ дают основание уменьшать налогооблагаемый доход налогоплательщика. Налоговые вычеты представляют собой систему четких и носящих всеобщий характер налоговых вычетов, предусмотренных в твердо фиксированных суммах. Вычеты разделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.
  В ст. 218 НК РФ приведены стандартные налоговые вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода, в зависимости от категории налогоплательщика.
  Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику:
  - одним из работодателей (по выбору налогоплательщика), являющихся источником выплаты дохода;
  - на основании письменного заявления;
  - на основании документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
  Пример. Работнику организации, в которой заявлен стандартный вычет, ежемесячно начисляется по 3 500 руб. Работник имеет право на стандартный вычет в размере 400 руб., предусмотренный пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ.
  Для определения налоговой базы начисленный работнику доход в течение января - мая уменьшается на сумму стандартного вычета в размере 400 руб.
  Общая сумма предоставленных стандартных вычетов за 5 месяцев составляет 2 000 руб.
  Доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000руб. в июне месяце (3 500руб. х 6 мес. = 21 000руб.).
  Начиная с июня, стандартный вычет не предоставляется.
  Организации обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Дата фактической выплаты дохода определяется по правилам ст. 223 НК РФ:
  - при получении доходов в денежной форме - день выплаты дохода, в т.ч. перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц;
  - при получении доходов в натуральной форме - день передачи доходов в натуральной форме.
  Сумма налога на доходы, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13% (Σ НдФЛ) определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.
  Σ ндфл = Σ д — Σ в х 13%, (1)
  где Σ НдФЛ - денежное выражение доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%;
  Σ д - денежное выражение доходов;
  Σ в - сумма налоговых вычетов;
  13% - ставка НДФЛ.
  Удержания и вычеты из заработной платы работников производятся в строгом соответствии с трудовым законодательством, в соответствии с которым общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 30%, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством - 50% (ст. 138 ТК РФ).
  Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Таблица 10. Основные бухгалтерские записи по учету удержаний из заработной платы

Таблица 10. Основные бухгалтерские записи по учету удержаний из заработной платы

  Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца!) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ (налога на доходы физических лиц).
  Данные о начислениях НДФЛ фиксируются в регистрах специальной формы: форма 1-НДФЛ - «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 20 год».
  По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы:
  • по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20 год»;
  • реестр сотрудников, на которых подаются справки.
  Выплата заработной платы
  Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
  • наличными деньгами;
  • перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;
  • выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).
  Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
  Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма №Т-53) или Расчетно- Платежной ведомостью (унифицированная форма №Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.
  Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.
  Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
  Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
  Согласно ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы в натурально- вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
  При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Таблица 11. Отражение операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета

Таблица 11. Отражение операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета

  Увольнение сотрудника
  Основаниями прекращения трудового договора являются (ст. 77ТК РФ):
  1. Соглашение сторон;
  2. Истечение срока трудового договора;
  3. Расторжение трудового договора по инициативе работника;
  4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
  5. Перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации;
  7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
  8. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
  9. Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
  10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  11. Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
  Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
  Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме №Т-8 или №Т-8а) и Записки-расчета (форма №Т-61).
  В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:
  1. выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя:
  - зарплата за отработанные в месяце увольнения дни;
  - денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;
  - выходное пособие (в случае сокращения);
  2. выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению копии документов, связанных с работой.

 
© www.eclib.net