Экономическая библиотека

Учебники по экономике

2.2. Учет расчетов с подотчетными лицами

  Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты «мелких» хозяйственных расходов или на командировочные расходы.
  Из подотчетных сумм могут быть оплачены:
  1) хозяйственные расходы:
  • приобретение материальных ценностей;
  • канцелярские, почтовые расходы;
  • денежные документы и т. д.
  2) расходы на командировки.
  В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены с валютного счета организации на карточку сотрудника).
  Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.
  Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций.
  После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм, он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т. е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.
  В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.
  Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.
  Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Таблица 12. Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами

Таблица 12. Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами

 
© www.eclib.net